Главная » Полезные статьи » Организация офисного переезда

Организация офисного переезда

Причины для переезда компании могут быть различны: срок аренды занимаемого помещения подходит к концу, увеличение или уменьшение штата сотрудников, экономически не рентабельный район и др..

Хочется надеяться, что какие бы ни были причины переезда организации, ваш бизнес от этого только выиграет.

organizovat ofisnyj pereezd

Главной задачей транспортной компании в данном случае является то, чтобы максимально в кратчайшие сроки организовать офисный переезд в удобное для клиентов время. Ведь даже малейшие задержки в этом предприятии могут повлечь немалые финансовые потери для организации.

Итак, решение о переезде принято. Так с чего же начать? С выбора транспортной компании. Постарайтесь подойти к данному вопросу ответственно. Это поможет вам впоследствии сделать переезд как можно более комфортным для вас, ведь с профессионалами своего дела работать намного приятнее. Многие транспортные компании предоставляют не только автомобиль с водителем, но и услуги грузчиков, которые, несомненно, вам пригодятся. Намного удобнее будет для вас заказывать обе эти услуги в одной компании. Также следует обговорить, чтобы грузчики помимо своих прямых обязанностей, также приняли участие в разборке/сборке габаритной мебели. Если, конечно, вы не решите обойтись своими силами. Определитесь с днем и временем офисного переезда, удобные именно вам и заключите договор с транспортной компанией на это время.

Далее следует период подготовки к офисному переезду, который, в свою очередь, может занять времени даже больше, чем сам переезд. Документы, а также личные вещи сотрудников, дорогая техника - все это требуется расфасовать по коробкам и упаковать. Первым делом нужно освободить шкафы и столы от документации, разложить по коробкам и подписать во избежание путаницы на новом месте работы. Компьютеры, факсы и др. дорогостоящую технику отключите от электропитания и разложите по разным коробкам, предварительно упаковав каждую отдельную вещь в пузырчатую пленку. Мягкую мебель желательно увязать пленкой. Крупные шкафы разобрать. Для хрупких вещей вроде посуды следует в коробках прокладывать какой-либо материал или бумагу.

Обязательно коробки должны подбираться таким образом, чтобы объем вещей в них был достаточен, чтобы они не болтались при транспортировке.

При погрузке вещей в автомобиль, проследите чтобы они были распределены равномерно по кузову и не болтались в нем.

И вот автомобиль прибыл на место выгрузки и грузчики занесли все вещи. Попросите их собирать ранее разобранные шкафы и расставить крупногабаритные вещи по местам. Теперь вам и вашим сотрудникам останется разобрать документацию, офисные принадлежности и подключить технику.

Надеемся, что данная статья вам оказалась полезной. Удачи